Wir sind ein Zusammenschluss von Firmen, die Zusatz-Software für den Beschaffungsprozess mit SAP® unter dem Motto „Einkauf leicht gemacht“ entwickeln und vermarkten. Unsere Software vereinfacht den als procure2pay bekannten Gesamtprozess von der Bestellung bis zur Lieferung signifikant, indem sie diesen Prozess als SAP®-Einkaufserweiterung sinnvoll automatisiert.
Durch diese Automatisierung bzw. Teilautomatisierung bei Rechnungen erreichen wir für ihr Haus ein erhebliches Einsparpotenzial. Wir übernehmen bestimmte Arbeiten / Tätigkeiten für sie, wie z.B. Scannen und Indizieren von Dokumenten, Einchecken dieser Dokumente in SAP inklusive Erstellungen von Verknüpfungen durch unseren ABAP und wenn gewünscht, Übernahme des Gesamt-Dokumenten-Prozesses durch uns.
Bei unserer Dienstleistung berechnen wir unsere Kosten pro Blatt.
Unsere derzeitigen SAP®-Einkaufserweiterungen sind:
…automatisierte Erzeugung von SAP®-Bestellungen inklusive aller Bestellformulare, Inhaltsverzeichnisse und aller weiteren Dokumente (Zeichnungen, Kommentare etc.)
…automatisierte Prüfung und Ablage der eingehenden Auftragbestätigungen. Dann erfolgt der Abgleich mit den in SAP® verfügbaren Daten. Änderungen, Widersprüche oder Stornierungen werden somit automatisch erstellt.
…automatisierte und revisionssichere Erfassung, Verarbeitung, Ablage der Lieferscheine und Frachtbriefe in das SAP®-System inklusive der erforderlichen Verknüpfungen zu Material-/ und Buchhaltungsbelegen.
